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    小區(qū)物業(yè)保潔方案
    作者:admin    發(fā)布于:2024年03月14日 

    呼和浩特保潔公司為您提供小區(qū)物業(yè)保潔方案,服務(wù)處組織框架根據(jù)現(xiàn)場查看的情況和服務(wù)標準及考慮管理成本的情況下,組建小區(qū)服務(wù)處人員組織框架,并對服務(wù)處人員進行相關(guān)的一系列培訓,布置小區(qū)服務(wù)處的簡易裝修、采購辦公物品等

    準備接管驗收樓盤的工作包括

    內(nèi)業(yè)資料的移交工作:

    1、資料的接管驗收資料。如規(guī)劃許可證、土地使用合同等

    2、綜合竣工驗收資料。如竣工圖、機電設(shè)備的資料、供水合同等.

    3、業(yè)主資料。如已分配業(yè)主的房號、電話號碼等.

    小區(qū)房屋主體的接管驗收:

    1、對小區(qū)公共部位進行驗收包括樓道、公共樓面、天臺、地下室等

    2、戶內(nèi)的驗收。

    3、園林綠化的驗收

    4、工程設(shè)施設(shè)備的驗收。包括消防系統(tǒng)、新風系統(tǒng)、電梯、二次供水、監(jiān)控系統(tǒng),道閘系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)排水管道、避雷針、化糞池等。

    5、鑰匙的接管。包括設(shè)備房和戶內(nèi)的鑰匙,并進行核對

    6、公共水電表、戶內(nèi)水電表的讀數(shù)的確認。

    工程接管驗收流程:

    按照小區(qū)產(chǎn)權(quán)資料和技術(shù)資料進行移交,確認簽字。對缺少的資料應(yīng)當記錄在相關(guān)表格中

    房屋本體現(xiàn)狀接管驗收,確認簽字,接管鑰匙,把驗收過程中不合格項記錄在相關(guān)表格中。


    3、機電設(shè)備的現(xiàn)狀接管驗收,把驗收過程中發(fā)現(xiàn)的不合格項記錄在相關(guān)表格中。

    4、匯總接管驗收過程發(fā)現(xiàn)的不合格項,分類登記、整理、存檔。

    5、將發(fā)現(xiàn)的不合格項反饋給施工單位和開發(fā)商,確定在規(guī)定的期間內(nèi)整改

    6、整改后,在對不合格項進行驗收,并記錄,確認簽字、驗收標準為建設(shè)部《房屋接管驗收標準》

    四、對小區(qū)公共部分進行拓荒保潔工作及綠化修剪工作,使小區(qū)保持良好的外觀形象迎接新業(yè)主的入住.

    五、做好迎接新業(yè)主的準備工作

    現(xiàn)場交房處的布置、鑰匙的分類、業(yè)主檔案袋的.準備、交房資料的準備(房屋驗收表住宅使用公約業(yè)主手冊裝修管理辦法裝修管理協(xié)議保管鑰匙委托書保管鑰匙承諾書鑰匙簽收表業(yè)主信息表入住資料簽收表入住須知等)。根據(jù)實際需要選取表格使用。

    入住程序:

    1、業(yè)戶辦妥手續(xù)后到服務(wù)處辦理入住手續(xù)。通知交房的部門可以通知業(yè)主帶本人身份證原件及復印件、入住通知書。如果是委托交房還應(yīng)當有委托協(xié)議書及委托人的身份證原件及復印件。

    2、服務(wù)處接待人員審核業(yè)主《入住通知書》、業(yè)主身份證

    3、服務(wù)接待人員介紹小區(qū)管理服務(wù)情況,與業(yè)主簽訂《住宅使用公約》、《裝修管理協(xié)議》等文件。根據(jù)實際需要填寫表格

    4、服務(wù)處接待人員向業(yè)主發(fā)放入住文件并請業(yè)戶簽收。入住文件包:入住須知業(yè)主手冊住宅使用公約裝修管理協(xié)議。根據(jù)實際需要發(fā)放文件

    5、服務(wù)處接待人員陪同業(yè)主驗房,抄水、電表底數(shù),業(yè)主驗房合格后辦理收房、鑰匙交付簽收手續(xù)。填寫《房屋驗收單》,驗收不合格限期整改

    6、將《入住通知書》、業(yè)主身份證復印件、《住宅使用公約》、《裝修管理協(xié)議》、《房屋驗收單》《入住資料簽收表》等文件放入業(yè)主檔案袋,進行歸檔。

    7、整理在驗收過程中,業(yè)主提出的相關(guān)問題,分類整理歸檔,并送至施工單位和開發(fā)商,進行整改

    8、整改后,通知業(yè)主前來進行驗收查看。并在相關(guān)表格進行確認簽字。


    六、二次裝修管理階段

    1、業(yè)主向服務(wù)處提出裝修,應(yīng)當攜帶裝修圖紙,施工單位資質(zhì)證書及施工人員的身份證復印件到各服務(wù)處填寫《住宅裝修表》與《施工人員登記表》

    2、服務(wù)處接待人員向業(yè)主和施工隊個紹小區(qū)管理規(guī)定。例如裝修時間、土頭堆放點等

    3、服務(wù)處在接受裝修申請后,經(jīng)服務(wù)處管理人員和工程人員審批合格后,方可施工

    4、在辦妥以上手續(xù)后,接待人員辦理施工人員臨時出入證。由施工人員負責人持施工人員身份證或暫住證及照片,到服務(wù)處辦理施工人員臨時出入證,填寫施工人員登記表,并繳納施工人員出入證工本費10元/張。裝修完后可以退款。

    5、現(xiàn)場跟蹤: 管理人員必須每天到裝修戶施工現(xiàn)場跟蹤視察,了解施工情況并做好記錄,必要時請工程人員同往。維序人員及管理人員應(yīng)當每日對小區(qū)公共部份進行檢查

    6、裝修完畢后,經(jīng)服務(wù)處管理人員及工程人員驗收后,在裝修申請表上填寫裝修驗收情況并簽名。

    7、在跟蹤時,如發(fā)現(xiàn)有違章和妨礙公共行為,應(yīng)及時采取措施進行整改,必要時填寫《違規(guī)整改通知單》、現(xiàn)場拍照等,以備留用與歸檔。

    8、違章處理辦法,對違反裝修規(guī)定者將依有關(guān)條例采取如下措施:

    9、告知、規(guī)勸、責令停工整改、上報相關(guān)執(zhí)法部門。

    10、對于材料進出、施工人員辦證、施工工具管理、土頭垃圾的管理。業(yè)主的裝修材料搬運出小區(qū)時,必須由業(yè)主親自到服務(wù)處辦理物品放行條,簽字認可,否則任何人一律不準把材料帶出小區(qū)。辦理臨時施工人員出入證和工具出小區(qū)手續(xù)必須由業(yè)主或施工負責人來服務(wù)處辦理,其它人不得辦理。進入的材料必須在兩天運往業(yè)主家中,不得在小區(qū)公共部份堆放過長。土頭垃圾應(yīng)當定點堆放,如果有地下室應(yīng)當將土頭運往地下室堆放。土頭垃圾應(yīng)當每日進行清運

    11、服務(wù)處經(jīng)理每月不定期抽查10次裝修管理情況。


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